4個商業名片交換禮儀,給對方留下好印象!

名片一直是商業場合中重要的工具之一,儘管科技技術日新月異,紙本名片仍然是最快速有效的方式。根據國外統計,有72%的人會根據名片來評斷一間公司,如果不小心忽略了商場上交換名片的禮儀,機會可能因此離你而去!一起來看看吧!

從遞出到接收的4個交換名片禮儀

交換名片的時間點通常會在第一次見面、會議開始前或結束後交換。名片代表著你自己和你從事的公司及業務,我們可以在交換名片時,透過觀察對方對你的名片的處理方式判斷對方對你的重視程度或態度。相同的,對方也可以透過你對他的名片的處理方式來判斷你的重視程度及態度。

因此,我們非常需要注重交換名片過程中的禮儀,因為在這短短的時間內,就決定了雙方的第一印象!

交換名片, 商務名片交換禮儀
交換名片的禮儀就決定了第一印象(圖片來源:vantaymedia on Unsplash)

一、隨時做好準備

將你的名片放在你隨時可以取出的地方,像是襯衫口袋、名片夾等。一方面可以快速的拿出名片節省時間,一方面也顯示出自己的專業度跟自信。想像一下如果對方已經遞出名片了,你還在包包裡東翻西找,甚至連自己有沒有帶到都不知道的窘境有多麽尷尬。

而將自己的名片收在名片夾中不僅可以讓你隨時確保名片數量夠不夠,還可以防止名片被磨損,保持乾淨整潔與平坦。給出一張又髒又皺的名片,在第一印象很差以外,你回去後每看到一次就會加深一次壞印象,連帶覺得這個人好像不怎麼可靠。

交換名片展現專業與自信, 商務禮儀
隨時做好準備以顯示出自己的專業度跟自信(圖片來源:dapperprofessional on Unsplash)

二、正面朝上順著給對方

首先在遞給對方名片時,要將有你個人資訊的那面朝上,同時將字的正面閱讀方向順著給對方。這樣對方拿到之後可以直接一眼看清名字、職務等資訊,無需翻轉卡片即可閱讀。這個常被忽略的細節,是一種尊重對方也是體貼別人的表現,會贏得別人好感。

在遞出名片時也可以同時介紹一下自己的公司跟名稱,除了禮貌性地問好外,如果名片資訊當中會有比較容易念錯的字詞,在對方產生疑惑前就先開口,好讓對方不落入尷尬的局面。

遞名片方向, 商務名片交換禮儀
遞名片時要將字的正面閱讀方向順著給對方(圖片來源:nckadms on Unsplash)

三、在拿到之後閱讀它

承接上面提到的,在收到對方的名片時,可以唸一下對方的名字跟職稱打個招呼。甚至對名片發表一些評論,根據上方的資訊擴大對話,從而加深與另一方的關係。這也表明了你將注意力放在他的名片上。

許多人在交換名片後便立即開始談論工作,這樣一來不僅留下了僵硬的氣氛,也減少了給對方留下好印象的可能性。發現名片裡的元素並給予稱讚也是一個好主意, 這些名片是花費大量時間和精力製作的,注意到一些小細節也可能在雙方之間建立起不錯的關係!

遞名片方向, 商務名片交換禮儀
根據名片資訊打個招呼可以建立起不錯的關係(圖片來源:docusign on Unsplash)

四、妥善保存,小心處理

好好地將對方的名片收好,除了展現你對他的重視,也有助於塑造給對方可以信任的感覺。最好的做法是單獨放進襯衫口袋或名片夾,如果不得不先把名片放在桌上,離開時一定要把名片帶走,如果對方發現自己的名片落在桌椅上甚至地上,對你的印象肯定一落千丈。

交換名片建立良好關係
將對方的名片收好展現你的重視(圖片來源:claybanks on Unsplash)

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